陜西某消防工程有限公司是專業從事火災自動報警、自動水滅火系統、氣體滅火系統等消防系統工程施工、調試、維修的工程公司。具有建設部頒發的消防施工總包一級資質。公司依靠先進的科學管理和質量第一的方針，建立了一整套完整的施工質量管理工作體系，施工中嚴格執行國家建設工程安全生產管理條例和建筑工程安全生產有關的法律法規，按照ISO9001：2008，GB/T50430-2007質量管理體系認證規范管理。

目前公司在市場上已形成施工安裝、調試、技術推廣、自測自檢、售后服務一條龍的運營模式，服務領域已遍及各個行業。電力、金融、郵電、化工、氣象、軍工、大型住宅、商場、賓館、大型體育場館，和許多領域建立了良好的、長期的合作關系。先后承建和完成多項國家、地方重點建設項目的消防施工、安裝及調試。在陜西同行業中享有一定的知名度，深受廣大客戶信賴和贊譽。（工程項目管理系統）

企業面臨的項目管理挑戰

1、材料成本難以把控

材料的采購、提料超預算時，數據不能及時反饋，企業無法掌握材料實際成本發生，導致項目竣工結算時費用超標，但超支的責任不明。材料審批不健全、不及時、記錄不易留存，過程缺少總量控制，導致申請超預算時有發生；材料申請后并沒有保時保量到場。

2、施工現場管理問題

工程項目施工周期長，施工現場情況難以實時把控。班組不能及時上報施工進度，不清楚每個班組的施工效率，不了解項目的進度完成了多少，造成項目處于失控狀態。施工質量安全把控也不夠規范，容易造成返工，使成本增加，施工進度拖延，甚至造成安全隱患。

3、資金管理問題（應收應付款）

由于信息化程度較低，企業無法及時了解每一個項目的動態資金，不清楚簽了多少錢，應收賬款是多少，實際收了多少，付了多少款，目前還有多少資金可以用。資金過多占用在應收賬款項目上，造成資金周轉率的下降，影響資金利用效率。保證金到期不予返或拒絕退還，構成了應收賬款風險和壞賬損失風險，導致資金運轉吃緊。

付款查找困難，未收到票先付款或多付款等情況時有發生。收付款材料不全無法溯源一旦出現問題查找困難互相甩鍋。報銷賬目不清晰超預算等情況。

紅圈方案和效果

1、材料成本管控

工程項目管理軟件為企業建立材料臺賬，實現事前把控材料成本，過程中控制材料成本，避免項目經理/成控經理不清楚材料是否已超成本，形成預警機制，在辦公室就能隨時知曉項目材料用量情況。

材料到場后進行現場手機驗收，驗收場景拍照記錄，信息永久留存，保證材料真實到場，避免材料到場環節出現材料虧損。科學的管理模式讓材料供應更加平滑順暢，在各個方面滿足工程開展需求，另一方面也實現了對資源的有效利用，減輕耗損，實現提高企業的經濟效益的最終目的。

2、施工現場管理（進度、質量安全）

工程項目管理軟件針對企業實際情況搭建一體化的施工管理流程系統，實現了項目質量、安全、進度、人員、分包、機械等信息線上化。通過可視化數據實時掌控產值進度、實際成本、材料領用、設備進出場、施工日志、收付款、質量安全等相關數據，從而對項目實際施工過程中出現的各項偏差進行預控預警，及時糾偏，達到降本增收的目的。

老板可通過手機端的工程項目管理系統就可以隨時了解每個項目每個月做了多少工程量，審定的產值金額是多少，項目進度如何。同時，項目質量監控情況也在系統上通過形象管理（拍照記錄）能夠有清晰細致的信息留痕，使人責權劃分明確，有效把控施工質量減少返工，避免安全隱患，通過優化流程來提高公司整體效益 。

3、資金管理（應收應付款）

工程項目管理軟件為企業建立了資金管理模型，實時掌控收付款情況。收付管理確保項目款項收取的正確性、便查性、及時性。收付款直接綁定該項目該業務線，點開付款即可直接鉆取查看款項的相關信息。日常報銷線上審批，快捷留痕，可明確責任人，避免出現問題時相互甩鍋。

對項目保證金的申請和退還情況進行記錄，統計，查詢；通過對總包合同收入每一期的開票和收款金額的錄入，進行臺賬匯總；對每一期的采購支出進行款項記錄，并嚴格審批，確保每一筆支出都對應一個支出合同；對每個項目所有的收支情況進行統計匯總，形成可視化報表，提供多維度查詢，幫助管理層清晰掌控項目資金情況，為決策助力。（工程項目管理系統）