上海凱州信息工程有限公司，是于2006年成立的施工、維護(hù)為一體的專業(yè)通信工程公司。企業(yè)具有工信部審定的通信信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成企業(yè)乙級資質(zhì)以及住建部審定的通信工程施工總承包三級資質(zhì)。公司主要經(jīng)營通信管線工程、通信設(shè)備工程、無線通信工程、信息系統(tǒng)集成工程、弱電工程、市政配套通信遷移工程、通信網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、通信業(yè)務(wù)代理等業(yè)務(wù)。

自公司成立以來已先后承擔(dān)了大小項(xiàng)目數(shù)百項(xiàng)，包括世博通信配套工程、特奧會通信保障工程、上海煙草集團(tuán)有限公司城域網(wǎng)光纜建設(shè)工程、青浦平安城市圖像監(jiān)控系統(tǒng)工程、通信管線設(shè)備代維護(hù)（電信、移動、聯(lián)通、部隊(duì)）、上海申通軌道交通通信管線搬遷工程（七號線、九號線、十號線、十三號線、十四號線等）、上海申虹虹橋交通樞紐通信管線搬遷工程、內(nèi)環(huán)線（浦東段）通信管線搬遷工程、中環(huán)線（浦東段）通信管線搬遷工程、迎世博浦東新區(qū)、黃浦、徐匯等區(qū)架空落地工程等項(xiàng)目。公司所完成的工程全部合格，優(yōu)良工程達(dá)80%以上。（工程項(xiàng)目管理軟件/解決方案）

行業(yè)背景

通信工程業(yè)務(wù)涵蓋了通信線路工程、通信管道工程、通信系統(tǒng)集成工程、通信設(shè)備安裝工程、通信光纖熔接工程、住宅小區(qū)寬帶通信工程、通信管線遷改、通信線路搶修等業(yè)務(wù)。

通信行業(yè)已經(jīng)是當(dāng)今社會最重要的產(chǎn)業(yè)之一，與人們的日常生活息息相關(guān)，而一個國家的通信技術(shù)更是能夠代表這個國家最前沿的科技水平和成果。隨著5G牌照全面業(yè)務(wù)運(yùn)行的臨近，通信網(wǎng)絡(luò)將繼續(xù)保持高速發(fā)展勢頭，在發(fā)展過程中仍將面臨著大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程。

項(xiàng)目管理面臨的挑戰(zhàn)

1、材料管理問題

公司各個項(xiàng)目材料的采購和使用沒有系統(tǒng)化的管理，主要通過分包單位打電話告知材料需求然后完成供應(yīng)，材料審批不健全、不及時、記錄不易留存，過程缺少總量控制，導(dǎo)致申請超預(yù)算時有發(fā)生；材料的采購、提料超預(yù)算時，數(shù)據(jù)不能及時反饋，每個項(xiàng)目的材料成本賬目不清晰，導(dǎo)致企業(yè)無法掌握材料實(shí)際成本發(fā)生，項(xiàng)目竣工結(jié)案時費(fèi)用超標(biāo)，但超支的責(zé)任不明。

2、勞務(wù)支付問題

項(xiàng)目的勞務(wù)分包費(fèi)用主要通過工程量進(jìn)行結(jié)算，但在支付款項(xiàng)時，由于沒有合同額限制，也不能及時了解該項(xiàng)目目前的到款情況，只能通過分包單位的付款單被動地進(jìn)行支出。同時，企業(yè)容易出現(xiàn)跟同一家分包單位分包項(xiàng)目過多而被綁定的情況。

3、缺少經(jīng)營數(shù)據(jù)報(bào)表

不清楚公司整體收支情況，現(xiàn)金流多少；

分公司經(jīng)營模式不同，項(xiàng)目量大，支出繁多，不清楚整體現(xiàn)金流情況；

每年項(xiàng)目做下來，單項(xiàng)目毛利率不清晰；

每年給公司貢獻(xiàn)項(xiàng)目的甲方很多，不清楚甲方回款明細(xì)和累計(jì)貢獻(xiàn)情況，也沒有重點(diǎn)客情維護(hù)。

紅圈方案

1、材料成本精細(xì)化管理

紅圈工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)建立材料臺賬，包括材料表、領(lǐng)用申請、領(lǐng)用單、采購單等數(shù)據(jù)信息記錄和匯總，實(shí)現(xiàn)事前把控材料成本，過程中控制材料成本，避免項(xiàng)目經(jīng)理/成控經(jīng)理不清楚材料是否已超成本，形成預(yù)警機(jī)制，在辦公室就能隨時知曉項(xiàng)目材料用量情況。

2、勞務(wù)支付管理

紅圈工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)搭建了項(xiàng)目分包管理模塊，老板可隨時查看項(xiàng)目的同進(jìn)同出數(shù)據(jù)，明確專業(yè)分包合同額限制，先了解項(xiàng)目進(jìn)了多少款，再決定支付多少款。另外，勞務(wù)分包也通過派工訂單、乙方供料，可整體管理分包單位均衡合作，防止被分包單位綁架。

3、可視化數(shù)據(jù)報(bào)表

紅圈工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)建立經(jīng)營數(shù)據(jù)情況可視化報(bào)表，可實(shí)時查看每個項(xiàng)目的經(jīng)營情況。根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，搭建了經(jīng)營管理報(bào)表（公司整體經(jīng)營情況統(tǒng)計(jì)、分工經(jīng)營管理統(tǒng)計(jì)表）、部門維度的合同-發(fā)票-回款分析、以項(xiàng)目為中心的單項(xiàng)目利潤動態(tài)報(bào)表、客戶貢獻(xiàn)分析統(tǒng)計(jì)、分包單位支出統(tǒng)計(jì)分析（項(xiàng)目報(bào)備、分包合同、分包支付），以及付款過程中，對應(yīng)項(xiàng)目的收入支出情況自動體現(xiàn)。

方案效果

1、信息化工程項(xiàng)目管理軟件幫助企業(yè)控制材料成本，實(shí)現(xiàn)超支預(yù)警，讓材料供應(yīng)更加平滑順暢，在各個方面滿足工程開展需求，另一方面也實(shí)現(xiàn)了對資源的有效利用，減輕耗損，實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。

2、項(xiàng)目管理軟件讓管理層隨時了解哪家分包單位支付的錢最多，針對各個分包單位的支付金額排名，明確每家分包單位的支出明細(xì)。

3、通過項(xiàng)目管理軟件可以實(shí)時掌握今年新簽合同統(tǒng)計(jì)金額、開票統(tǒng)計(jì)金額、回款統(tǒng)計(jì)金額、各項(xiàng)支出統(tǒng)計(jì)金額。清晰了解每一筆合同、開票、回款、分包、材料費(fèi)用支出明細(xì)。哪些項(xiàng)目目前是盈利的，毛利率是多少，每個項(xiàng)目的收支情況、動態(tài)毛利率。實(shí)時了解甲方回款累計(jì)匯總，累計(jì)貢獻(xiàn)，看清每筆回款的到款明細(xì)，維護(hù)重點(diǎn)客戶。

4、工程項(xiàng)目管理軟件的實(shí)時數(shù)據(jù)歸集功能，讓管理者可隨時掌握每一個項(xiàng)目、每一個時間點(diǎn)的收支、盈利狀況，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤，并進(jìn)行對比分析，及時做出決策。