四川瓦特建設(shè)工程有限公司，成立于2002年12月，注冊(cè)資金肆仟萬元。主要從事機(jī)電安裝工程、消防設(shè)施工程、建筑裝修裝飾工程等業(yè)務(wù)。公司持有四川省建設(shè)廳頒發(fā)的“建筑機(jī)電安裝工程專業(yè)承包壹級(jí)”、“消防設(shè)施工程專業(yè)承包壹級(jí)”、“建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包壹級(jí)”、“建筑工程施工總承包貳級(jí)”、“電子與智能化工程專業(yè)承包貳級(jí)”、“建筑幕墻工程專業(yè)承包貳級(jí)”、“防水防腐保溫工程專業(yè)承包貳級(jí)”、“鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包貳級(jí)”、“古建筑工程專業(yè)承包貳級(jí)”、“地基基礎(chǔ)工程專業(yè)承包貳級(jí)”、“市政公用工程施工總承包叁級(jí)”、“城市及道路照明工程專業(yè)承包叁級(jí)”、“環(huán)保工程專業(yè)承包叁級(jí)”、“建筑裝飾工程設(shè)計(jì)專項(xiàng)乙級(jí)”、“消防設(shè)施工程設(shè)計(jì)專項(xiàng)乙級(jí)”等資質(zhì)。并獲ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理體系認(rèn)證、AA##信用評(píng)價(jià)等級(jí)、四川省裝配式產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員單位。

公司自成立以來，本著以服務(wù)為本，創(chuàng)新、合作共贏的核心價(jià)值觀為指導(dǎo)，長期與四川華西集團(tuán)有限公司旗下的多個(gè)子公司以及中國建筑股份有限公司等央企合作，與領(lǐng)地集團(tuán)股份有限公司形成戰(zhàn)略合作伙伴，并成為其2018-2019年度消防集采中標(biāo)單位。同時(shí)與其他大型房產(chǎn)公司建立良好協(xié)作關(guān)系。（工程項(xiàng)目管理軟件/解決方案）

管理痛點(diǎn)

1，項(xiàng)目資料管理混亂，導(dǎo)致劃責(zé)、結(jié)算等沒有依據(jù)。企業(yè)各部門、各項(xiàng)目的基礎(chǔ)信息流通性極差，導(dǎo)致各個(gè)部門之間信息無法統(tǒng)一、加大溝通成本；項(xiàng)目分散，資料繁雜，項(xiàng)目經(jīng)理需要資料（變更單，審批單，驗(yàn)收資料，過程資料）時(shí)找不到；資質(zhì)證書、各類合同等重要資料以文檔或存檔方式留存，導(dǎo)致項(xiàng)目結(jié)束后文件查找困難；不同項(xiàng)目基礎(chǔ)信息不一致，公司無法匯總項(xiàng)目整體的材料、成本等基本情況。

2，材料審批不健全、不及時(shí)、記錄不易留存，過程缺少總量控制，導(dǎo)致申請(qǐng)超預(yù)算時(shí)有發(fā)生；材料申請(qǐng)后并沒有保時(shí)保量到場；材料的采購、提料超預(yù)算時(shí)，數(shù)據(jù)不能及時(shí)反饋，企業(yè)無法掌握材料實(shí)際成本發(fā)生，導(dǎo)致項(xiàng)目竣工結(jié)案時(shí)費(fèi)用超標(biāo)，但超支的責(zé)任不明。

3，公司無法及時(shí)了解每一個(gè)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)資金，簽了多少錢，應(yīng)收賬款是多少，實(shí)際收了多少，付了多少款，目前還有多少資金可以用。資金過多占用在應(yīng)收賬款項(xiàng)目上，造成資金周轉(zhuǎn)率的下降，影響資金利用效率。保證金到期不予返還或拒絕退還，構(gòu)成了應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)和壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致資金運(yùn)轉(zhuǎn)吃緊。資金審批不規(guī)范，物資購置資金使用分配不合理，支出大量超出預(yù)算，造成資金周轉(zhuǎn)困難。

4，受到傳統(tǒng)管理手段的限制，當(dāng)項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)人機(jī)材成本超標(biāo)、進(jìn)度拖延、質(zhì)量不過關(guān)等問題時(shí)，管理層無法掌握項(xiàng)目的實(shí)際情況，不能及時(shí)做出相應(yīng)的糾偏決策，往往到項(xiàng)目結(jié)算時(shí)才能發(fā)現(xiàn)成本投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于預(yù)期。

紅圈方案

1，項(xiàng)目基礎(chǔ)資料管理

工程項(xiàng)目管理軟件可以將項(xiàng)目各項(xiàng)基礎(chǔ)信息統(tǒng)一錄入系統(tǒng)中（包括甲方信息，供方信息，項(xiàng)目信息等）保證全公司各部門各項(xiàng)目基礎(chǔ)信息的統(tǒng)一。收錄各類資質(zhì)證書、合同、變更單、驗(yàn)收資料、過程資料等文件信息并設(shè)置審批流程，對(duì)資料進(jìn)行分類匯總，信息可在系統(tǒng)中永久留存，隨時(shí)隨地可查找。

2，材料管理

工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)建立材料臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)符合公司業(yè)務(wù)場景的合同清單量-內(nèi)控預(yù)算量--采購計(jì)劃-到貨驗(yàn)收-材料對(duì)賬等全過程管理。實(shí)現(xiàn)事前把控材料成本，過程中控制材料成本，避免項(xiàng)目經(jīng)理/成控經(jīng)理不清楚材料是否已超成本，形成預(yù)警機(jī)制，在辦公室就能隨時(shí)知曉項(xiàng)目材料用量情況。

3，資金管理

工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)建立資金管理模型，實(shí)時(shí)掌控收付款情況。建立合同收付款管理模塊，了解每一個(gè)項(xiàng)目在勞務(wù)、材料、其他費(fèi)用等方面的實(shí)際支出占比情況，完成項(xiàng)目支出閉環(huán)；同時(shí)，工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)幫助企業(yè)對(duì)回款、開票等財(cái)務(wù)流程進(jìn)行嚴(yán)格管控，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收款閉環(huán)。項(xiàng)目執(zhí)行過程中的賬目筆筆上系統(tǒng)，系統(tǒng)可直觀對(duì)比預(yù)算，超過預(yù)算值后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行預(yù)警提醒并推送至相關(guān)部門。

4，成本管控

紅圈工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)提供了動(dòng)態(tài)成本管理，即在項(xiàng)目招標(biāo)、合同簽訂、變更簽證、項(xiàng)目結(jié)算等成本發(fā)生階段，及時(shí)反映項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)。

實(shí)時(shí)成本歸集，管理者可隨時(shí)掌握每一時(shí)點(diǎn)的收支、盈利狀況，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤，并進(jìn)行對(duì)比分析；成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢，想看任何一項(xiàng)數(shù)據(jù)都可直接追本溯源；成本預(yù)控預(yù)警，各項(xiàng)成本在預(yù)算控制中，保證項(xiàng)目執(zhí)行一旦超預(yù)算時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)提醒，各部門能夠第一時(shí)間進(jìn)行成本控制，避免造成進(jìn)一步損失。

方案效果

1，提升項(xiàng)目、公司的工作效率，有效避免信息孤島，加強(qiáng)部門間互聯(lián)互通；資料信息歸集和存儲(chǔ)幫助項(xiàng)目經(jīng)理隨時(shí)隨地通過系統(tǒng)就能找到需要資料（變更單，審批單，驗(yàn)收資料，過程資料），避免需要資料時(shí)找不到人提供。數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)后，匯總工作系統(tǒng)自動(dòng)完成。高效的同時(shí)可以隨時(shí)查看匯總結(jié)果，保證數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性。

2，材料到場后現(xiàn)場手機(jī)驗(yàn)收，拍照留存信息充分記錄永久留存保證材料真實(shí)到場，避免材料到場環(huán)節(jié)出現(xiàn)材料虧損。控制材料成本，實(shí)現(xiàn)超支預(yù)警，讓材料供應(yīng)更加平滑順暢，在各個(gè)方面滿足工程開展需求，另一方面也實(shí)現(xiàn)了對(duì)資源的有效利用，減輕耗損，實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。

3，收款發(fā)票開具進(jìn)行線上審批，保證合規(guī)開票。設(shè)置相應(yīng)回款時(shí)間提示并確定責(zé)任人，保證每筆回款有人負(fù)責(zé)，逾期未付自動(dòng)提醒，有效避免權(quán)責(zé)不清該回的款沒回。付款申請(qǐng)審批相關(guān)發(fā)票線上留存，保證每筆付款可控。收付款直接綁定該項(xiàng)目該業(yè)務(wù)線，點(diǎn)開付款直接鉆取查看款項(xiàng)相關(guān)各項(xiàng)信息保證信息可查避免相互甩鍋。日常報(bào)銷線上審批，快捷留痕并且綁定費(fèi)用預(yù)算超預(yù)算系統(tǒng)自動(dòng)提醒。

4，成本動(dòng)態(tài)管理幫助管理者在項(xiàng)目成本出現(xiàn)偏差時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，采用整改措施，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和成本、提升成本控制能力，達(dá)到降本增收的目的。（工程項(xiàng)目管理軟件/解決方案）