在組建項目的過程中，通常需要進行立項環節。但是，在傳統的工程項目管理模式下，項目立項過程中容易出現項目信息記錄不及時，不規范，各個項目分開管理，無法信息共享，資料線下存儲導致查找困難，以及領導異地審批不及時等問題。

那么，如何才能做好項目立項呢？我們認為在立項的過程中，必須分析和澄清以下幾個關鍵問題：

一，工程企業在立項管理中遇到的問題

1，每個項目的基礎信息中需要統計的內容眾多，但很多企業立項格式不規范，不便于對重要內容的統計，在后續查找的過程中也十分不方便。

2，在立項的過程中，只對項目的日期、金額、參與單位等進行簡單的記錄，不進行項目中施工清單的規劃記錄，不便于將項目任務進行落實。

3，不同員工簽訂的項目分開管理，信息無法共享。

4，傳統的辦公模式下，立項時所需要的項目勘察報表、項目標書等各種資料大多都是線下儲存，查找起來費時費力。

5，領導出差時容易造成審批不及時，也不能隨時了解項目立項的全部信息。

二，工程項目管理系統的管控點及作用

1，工程項目管理系統能實現標準規范的立項信息線上登記以及數據存儲，可以將每個項目的重要內容進行篩選填寫，方便后期統計和查賬需要。幫助公司初步了解和確定該項目運行各方面的相關事宜，是項目擬建主體上報審批決策的依據，對項目信息的登記能為后面各項業務數據的填寫提供基礎資料來源。

2，對項目進行施工清單的維護，完成項目的人責權劃分，將每項任務落實到具體的個人頭上，出現問題時也能找到相關負責人，提高了參與者的責任意識，進一步保證了工程質量和進度，實現了項目的成本可控。

4，在工程項目管理系統中，可以將項目的相關資料文件都通過附件的形式上傳，保證項目資料的完整性，也便于后續查找。

5，可以通過權限的控制，實現某個部門或者某個人只能查看某些項目信息的效果，很好的保證了項目信息的安全，同時也能達到有權限人員之間的信息共享。

6，在系統中，各種數據的查找十分便捷，需要哪些參考資料都可以進行自定義查詢省時省力。

7，通過管理系統可以實現移動異地辦公，只要單據提交保存，隨時可以通過手機端查看。

工程項目管理系統可以建立科學的項目立項管理模塊，包括立項過程中的項目上報、項目審批、項目跟進、項目預算等關鍵環節的規范管理，避免項目信息分散，記錄混亂帶來的后期管理隱患，幫助管理層及時做出決策，規避潛在風險，保證了項目盈利能力。

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