由于我國建設工程項目數量的不斷增多，市場競爭越來越激烈，企業為了在競爭如此激烈的市場中占有一席之地，加大了對投標的使用力度。在建設工程中，企業投標工作是實現連續性生產和獲得利潤的重要保證，但是，建設工程投標過程中往往受到傳統管理模式的限制，造成投標信息記錄不明確，數據無法共享、審核機制不成熟、保證金逾期未退回等問題，導致企業投標失敗或資金損失。

一、工程企業在投標管理中普遍存在的問題

1，公司投標項目眾多，但沒有進行統一登記管理，只有中標的項目才會登記，這樣不利于企業了解項目基本狀況，了解中標指數。

2，不對招標文件購買業務進行登記管理，不能隨時掌握我方的資料準備情況。

3，對本公司投標資質文件缺乏相應的審核機制，導致很多投標文件被招標方退回，影響投標工作的正常進行。

4，不重視項目勘察工作，或者是僅僅由一個人走過場，難以保證勘察工作的全面性和真實性。

5，不能隨時了解在投項目的投標保證金的使用情況及時保證金退回情況。

6，在投標過程中出現的相關費用沒有進行登記管理，不便于對經營部月底、季度產生的商務費用成本進行核算。

二、工程項目管理系統在投標管理中的管控點及作用

1、工程項目管理系統通過投標項目信息登記功能，能夠將企業在投項目全部集中起來管理，能實現對項目詳細信息的了解。

2、工程項目管理系統通過招標文件購買單，對每次購買情況進行登記，方便領導及時掌握項目的前期準備是否及時進行。

3、工程項目管理系統通過資格自審和投標文件審查，公司內部首先審查投標的文件資質是否準備到位，避免出現被招標單位退回文件或要求補充的情況，保證投標工作順利進行。

4、工程項目管理系統通過項目勘察，相關人員將察情進行記錄，并將勘察現場拍照上傳到附件中，保證了勘察工作真實有效進行。

5、合理發放和追回每一次投標保證金是保證企業資金安全的重要手段，工程項目管理系統通過投標保證金申請可以實現這一管理過程。

6、工程項目管理系統項目業務費單據可以實現對每個投標項目中相關業務費的登記，方便統計部門、項目成本。

信息化的工程項目管理系統可通過建立投標管理模塊，使建筑企業建立簡潔明了的投標清單條目，從標書購買到現場勘察、標書制作、投標結果、投標總結、結果分析、保證金回款等每一個關鍵節點，都能夠隨時錄入相關數據，匯總并審批，幫助企業理清過往投標情況，建立企業投標資源信息資料庫等，并對數據資料進行管理和分析，為決策提供支持。

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