銷售、市場營銷和客戶服務是CRM的三大功能支柱。一個成熟的CRM系統(tǒng)功能可以歸納為三個方面：(1)對銷售、營銷和客戶服務三個部分商業(yè)流程的信息化;(2)與客戶進行溝通所需的手段的集成與自動化處理;(3)對前兩部分產生的信息進行加工處理，產生商業(yè)智能，用以支持企業(yè)戰(zhàn)略戰(zhàn)術的決策。

1、客戶服務與支持。客戶服務可能是客戶關系管理中最重要的內容，企業(yè)提供的客戶服務是能否保留滿意的忠誠客戶的關鍵。在很多情況下，客戶保持和獲利能力依賴于提供優(yōu)質的服務，客戶只需輕點鼠標或一個電話就可以轉向公司的競爭者，因此客戶服務和支持對很多企業(yè)極為重要。同時客戶溝通途徑也不僅僅局限于電話呼叫，Email、傳真、網絡以及其他客戶喜歡的方式互相整合，客戶自助服務的要求發(fā)展也越來越快。

2、銷售流程自動化(Sales Force Automation，SFA)是CRM的基礎，也是CRM中成長最快的部分，主要提高專業(yè)銷售人員的大部分自動化程度。它通過一系列的功能來實現銷售過程自動化，提高工作效率SFA常備拓展為包括銷售預測、客戶名單和報價管理。銷售人員時企業(yè)信息的基本來源，必須要有獲得最新現場信息和將信息提供給他人的工具。

3、客戶信息的共享與集成。CRM為多渠道的客戶溝通提供一致的數據和客戶信息，公司有許多客戶溝通的方法，如面對面的接觸、電話、電子郵件、互聯(lián)網、通過合作伙伴進行的間接聯(lián)系等。CRM集成客戶互動信息使企業(yè)從部門化的客戶聯(lián)絡轉向所有的客戶互動行為都協(xié)調一致。如果一個企業(yè)的信息來源相互獨立，那么這些信息會有重復、互相沖突并且會是過時的，這對企業(yè)的整體運作效率將產生負面影響。

4、信息分析處理，深入的智能性分析需要統(tǒng)一的客戶數據作為切入點，并使所有企業(yè)業(yè)務應用系統(tǒng)融入到分析環(huán)境中，再將分析結果反饋給管理層和整個企業(yè)內部，這樣便增加了信息分析的價值。