隨著國內外環境的深刻變化，外貿企業面臨諸多尚需解決的問題，在國內國際兩大市場的的影響下，外貿企業必須通過使用先進的CRM系統，堅持以客戶為中心，加強提高服務質量，提升客戶滿意度，提升市場競爭力，才能夠應對市場挑戰，走出產業低谷，走向國際市場。

在外貿行業，各個職能人員的工作職責劃分十分明晰并且有嚴格操作規范和考核標準，因為企業面對的外國客戶，凡事必須面面俱到，比如一個外貿的業務員的工作內容可以涉及主要的準備報價單、產品的電子樣本、寄送的實物樣品（需要與產品部門協作）、回答客戶詢盤、詢盤整理和客戶服務跟進等等，管理人員并不能去核實每一個工作都落實到位，或者說是一種上級問下屬回答極為被動的管理方式，而各種績效考核也只能再在很小程度約束讓業務人員的工作符合上級期待。

那么問題來了，CRM是如何去顛覆創新外貿業務人員的工作呢？客戶數據庫的建立之后，客戶進入跟單階段，CRM系統要求業務人員將跟單進程和階段反饋到CRM系統中，而且其他職能人員也要將屬于自己填充在系統中，在每天結束之后寫日報總結今天的工作情況。而其他的合同、訂單、發票等也在系統中進行新建和執行。數據的實時共享，有效的提高了各個部門協同辦公，一方面提高了團隊工作效率，另外一方面可以確保數據的準確性！

企業中層管理或頂層管理人員能透過CRM系統“看見”員工所有的工作數據（今天新錄入了多少客戶、對那些客戶進行詢盤、和客戶溝通什么了進行到什么程度、給客戶郵寄的產品樣本了嗎、有沒有在約定的時間跟進B級客戶等等，太多了）。還可以通過客戶視圖和跟進時間線360完整還原業務人員跟單情況和客戶生命周期各個階段的詳細數據。這里推薦一個可以有效解決外貿跟單郵件管理的小軟件——紅圈CRM軟件集信功能，外貿跟單中郵件跟進是重要環節，大量的郵件混亂在郵箱里，一方面不方便查找，另外一方面不方便快速查看針對某個客戶或者是某個項目的進展情況，集信可以完美控制這種混亂的局面，每次的收發郵件，自動采集到系統里來，點開單個客戶的信息，直接可以查看所有往來的郵件內容（當然還包含了電話和短信），一目了然上次郵件中的報價情況和往來郵件溝通記錄！“告別口頭管理，讓數據自己告訴你的員工應該怎樣工作會越來越出色”這就是這些CRM數據的價值。

CRM對業務人員銷售經驗的積累作用是不可忽視的:市場中的企業潛在客戶其實和業務人員自己客戶數據庫中的客戶其實大致是差不多，對每一個CRM客戶簽約成功都能將新的經驗融匯到之前的經驗中，如果一些之前沒有遇到過得銷售模型也沒關系，管理人員可以將那些不常見的跟單模型整理并分享或者直接放當事人進行分析，讓企業內部之間的知識不斷“化學作用”，最終提升企業每個人。

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