如何最大限度的發揮CRM系統功用，讓CRM系統在企業的運作中越來越好，越用越活？那么我們一定要注意，在日常工作中多總結多積累經驗。可能在CRM系統使用初期，會遇到一些問題，部署起來略顯生疏。但是，隨著時間的推移，每天遇到一點疑問，每天改進一點點，一年365天，積累下來，將大大改善提高CRM系統的使用效率，讓CRM系統的功用發揮到極致。所以，不斷總結，持續改善，對CRM項目的實施至關重要。

具體來講，有以下兩點。

第一，企業在使用CRM系統的過程中，難免會遇到一些問題。在遇到這些問題的時候，首先不要追究這個問題為什么會發生，不要去追究責任人，而是立馬著手處理這個問題。找專業人員對這個問題進行詳細的分析總結，找出切實可行的實施方案，用最短的時間把問題處理掉。在下次遇到同樣問題的時候，從容面對，省事省力。正所謂事不過三，第一次犯錯可以原諒，第二次第三次，客戶就不會原諒了。因此要多總結少走彎路。

第二，員工在使用CRM系統之初，需要有專業人士對一些常見問題進行培訓，以便更快更好地操作使用。日常培訓我們一般是按照這樣的流程進行，即告訴員工應該怎樣怎樣操作，比如說第一步怎么做、第二步怎么做、第三步怎么做等等，其實這種教科書式的培訓模式收效甚微。我們可以嘗試著逆向思維，讓員工親自體驗參與到問題當中，印象會更深刻，記憶更牢固。比如我們會先故意按照錯誤的方式進行操作，然后產生一個錯誤的結果。同時，向員工說明，這是由于哪些不正當操作造成的。再對員工進行一次正確的操作，按照合理的步驟走。如此正反兩方面的培訓，可以顯著提高員工的培訓效果，在自己操作CRM系統時準確率會大大提高。當系統正式上線后，員工即使遇到問題，也會馬上想到培訓時遇到過同樣的問題，可以自行規避。因此，靈活有效的CRM培訓，可以讓企業員工避免犯同一個錯誤，從而更高效地發揮CRM系統的功用。

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