當今的社會是數字化的社會，隨著科技的迅猛發展，信息技術已成為人類賴以生存的重要資源。數字化管理已經滲透到社會各行各業，目前在工程項目管理領域也逐漸接受、融入這一新興技術。

工程企業借此有效地實現了項目動態管理與資金風險控制，同時也對工程項目進行了協調調度，顯著提高了管理和決策水平，避免了以往在工程項目成本管理中出現的數據搜集不齊全、問題反饋不及時、信息監管不得力等等不合理現象。

工程項目成本需要數字化管理

市場現狀：當前國內的建筑行業，市場競爭日趨激烈。很多中標工程在承攬項目的過程中，為了順應當前市場形勢，屬于合理的低價中標工程，本身在編制清單綜合單價時為保證投標價格具有一定的競爭性，其風險費、管理費、利潤等均在市場競爭激烈的情況下選取了較低的費率，如果在管理上稍有疏忽，就有可能使用本已微薄的利潤來補貼超支的成本。

管理困境：在此嚴峻情況下，既要保證工程質量，又要尋求工程效益。因此，企業必須從領導到員工，從入場前的施工方案，到入場之后的施工安排，以及所有的經營策略與資源管理都要動員起來，積極投入運轉，采取適行有效的技術、經濟措施。而一個項目的成本管理僅僅停留在傳統、靜態的思維方式，缺乏數字化處理的動態支持，很難有效控制實際成本，也很難在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

這種情況下，通過數字化管理進行數據匯總和處理的方式就能夠解決實際問題。數字化管理工具通過對每個部門、每項工作、每個員工流轉的各種數據進行及時采集、分類、保存之后，在進行高效、透明的數字化處理和控制。數據化管理的結果可以大大提高基層員工的工作效率，保證中層管理人員的信息準確，最大程度地避免高層管理人員的決策失誤。

建立信息處理平臺是關鍵

如果沒有基礎數據，數字化管理等于空談。但是有了基礎數據也絕不等于完事大吉了，還必須要求這些數據準確、翔實、可靠。因此，企業要實現數字化管理，就需要有一個功能完善、性能優越的信息處理平臺，這個系統是建立在對企業項目成本控制進行了深入的現場調研、深刻的用戶需求分析的基礎上，建立科學的數據模型、明確系統軟件架構。另外，系統還需具備良好的靈活性，面對企業的業務變更可以隨時做出調整。

經過充分的需求調研、系統配置、系統測試之后，讓各層級員工將數字化工具真正利用起來，從而切實完成系統化的管理流程規范，企業才能真正邁入數字化管理的門檻。

最后，數字化平臺的建設一定要得到領導的有力支持，特別是一定要一把手親自掛帥，成為真正的一把手工程。現實中不少失敗的案例都反證了這一點。

有效抓好事前管理

外行往往認為，成本管控的全過程非常復雜：例如一個大型項目首先涉及的社會各方成員眾多：政府機構、專業監管部門、建設方、承包方、設計方、監理方等等。其次投入的生產要素多：勞動力、材料、機械設備、技術、安全和大量的資金。一個群體工程更是會體現出周期長、不可預見性大、洽商變更繁雜的特點。

其實對于工程項目成本控制，它們的管理模式也有一定章法：實際上管理的重點在工程項目實施過程中，重視事前計劃控制、加強事中過程控制、健全事后糾偏控制，形成一個良性、動態的反饋、循環控制過程。利用現代技術手段，將數字化管理貫穿到每一個環節，就能夠順利實現保證質量、控制成本，提高經濟效益的目的。

工程建設之初，可通過數字化管理系統匯總項目和各方的信息數據，保障信息時時暢通，對于未來施工過程中協調關系、溝通信息、確定方案等問題都可起到至關重要的作用，避免因信息傳遞的不對等引起的時間延遲和各方決策方案的不統一，有效提高工作效率。總之，通過數字處理平臺能夠迅速組織員工，將真實準確的信息反饋到項目管理系統里，使之能夠行使內部監管、數據比對的職能，達到控制總成本的目的。

有效加強合同管理

合同條款是否能夠被嚴格執行，這關系到一項工程的成敗。如果沒有高效、實時的數據處理，很難把握各項條款是否嚴格執行。

通過高效的數字化管理，可以增強勞務分包方的資格預審程序，重視分包隊伍的能力、規模與近年業績。在招標過程中，切實做到公平誠信，確保優秀的隊伍能夠參與競爭并中標，在工程施工之初，就打下良好的基礎；另外，系統中清晰記錄勞務隊伍合同條款，有效減少合同外立項，便于現場管理，減少雙方爭議，控制結算價格。

有效提升現場管理

信息化平臺就像一條紐帶，實現各方負責人之間的積極協作，及時進行溝通，避免發生人責權脫節的狀態，使各部門的工作成為一個有機整體。

• 經營人員提前編制施工預算，為簽訂勞務合同、采購合同提供依據，及時發現并處理處理變更，通過信息平臺把變更信息及時反饋給現場技術人員，為辦理洽商提供具體可行的方式方法，為工程結算打下良好基礎；

• 技術人員及時制定行之有效的技術方案，及時提供計劃，避免反復支出運輸，購買費用；

• 施工人員嚴格控制合同外用工數量，隨時記錄，做到用工有效，數量可靠；

• 物資人員嚴格執行公司及項目部制定的各項規章制度，嚴格控制材料質量，遵循集團公司成本管理和推行的軟件要求；

• 嚴格執行材料出庫程序，限額領料，必須將材料用料控制在消耗定額內，通過數字簽名實現發料時層層審核，避免浪費和責任不清的弊病。

綜上，正是因為數字化管理所起到的紐帶、橋梁作用，實現了各部門人員在信息平臺的高效協同與資源共享，大量地節約了人力和物力，實現最大程度地控制成本，提高了效益。