會議現(xiàn)場

3月4號上午，廣州瀚邦建設(shè)有限公司在維也納酒店隆重召開了公司信息化系統(tǒng)建設(shè)暨紅圈系統(tǒng)建設(shè)的動員啟動大會。此次會議全面安排和部署了公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作，保證紅圈系統(tǒng)建設(shè)的順利進(jìn)行，爭取盡快取得實效。

董事長傅總強調(diào)：“紅圈系統(tǒng)建設(shè)是瀚邦在信息化建設(shè)的道路上又邁出的堅實的一步，它的建成對公司今后的發(fā)展意義重大。 ”

會議上，傅總講解了“信息化管理系統(tǒng)建設(shè)”重要性，指出了工作當(dāng)中存在的問題，也提出了后續(xù)的工作目標(biāo)。傅總提到“目前公司正處在大量業(yè)務(wù)增量的過程，對于投標(biāo)、報量、合同、施工等還處于線下的管理過程，對于項目資金、成本預(yù)算、施工過程等還沒有明確的管理工具和管理途徑，特此引進(jìn)紅圈系統(tǒng)，通過他們專業(yè)的管理工具和行業(yè)的案例，針對瀚邦業(yè)務(wù)過程進(jìn)行管理和規(guī)范。通過系統(tǒng)我希望可以看到項目的運作情況，同時形成我們內(nèi)部的管理辦法，規(guī)范管理過程，管理和工具雙管齊下。”

董事長傅總隨后，紅圈項目總監(jiān)為大家詳細(xì)介紹了系統(tǒng)本次實施計劃方案和接下來工作安排。紅圈針對公司管理需求，計劃搭建包括【工程投標(biāo)與項目管理】、【工程圖紙與材料送樣管理】、【商務(wù)合同管理】、【工程分包與合同履約管理】、【工程材料管理】、【工程資金管理】六大業(yè)務(wù)線管理模塊。

同時將系統(tǒng)的建設(shè)與推行劃分為四個階段：需求調(diào)研階段、系統(tǒng)實現(xiàn)階段、系統(tǒng)推行階段、全面上線階段。計劃于2023.5.8起實施系統(tǒng)在公司內(nèi)部的全面推行。

紅圈項目總監(jiān)劉總

最后，董事長強調(diào)，公司上下必須全力以赴，做好信息化建設(shè)，助力公司在未來的行業(yè)市場中擁有更加強大的競爭力和更加穩(wěn)固的市場地位。實施過程中需要特別重視以下幾個問題:

1. 重視本部門、本單位業(yè)務(wù)和流程梳理；

2. 重視系統(tǒng)的測試工作；

3. 對培訓(xùn)工作高度重視與支持；

4. 重視信息化技術(shù)的推廣工作；

5. 要加強學(xué)習(xí)，改變工作習(xí)慣，適應(yīng)公司信息化要求。

傅總說：“瀚邦建設(shè)的信息化建設(shè)已經(jīng)啟動，希望大家對整個信息化項目建設(shè)要給予足夠的重視。只要公司上下齊心協(xié)力，狠抓落實，我們就一定能夠把公司的信息化建設(shè)工作做好，力爭使公司信息化工作走在行業(yè)的前沿。”

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