如今，數字化管理、無紙化辦公、提高辦公效益是企業專注的點，并決定了是否能提高企業競爭力。因此轉型為信息化的管理是當務之急。OA辦公軟件是面對企業全員使用的管理軟件，大多企業管理軟件能成功應用分為四個階段：調研—開發—測試—部署，軟件的選型固然重要，但最重要的環節還是部署環節，企業在配合部署OA辦公軟件要花費什么成本?

1、培養數字化人才成本

      很多企業會忽略數字化人才這一點，一個數字化人才不是說要對電腦技術要多么熟悉，對OA辦公管理軟件開發商來說重要的是能熟悉軟件，配合廠商工作以及調動企業內部人員積極配合部署工作的一個關鍵人物。前期OA辦公軟件廠商的部署需要數字化人才監督部門做好初期數據的整理、導入，每個環節都能與開發商對接和溝通，才能順利將OA辦公軟件部署下去。

2、員工的培訓成本

      部署OA辦公管理軟件是一個系統工程，如果員工不能積極配合甚至有抵觸的心理，那這樣部署就很難成功。對于管理層來說部署OA辦公軟件的時候，需要知道員工為什么有抵觸心理。如果是認為OA辦公軟件設置不合理，用起來更麻煩了，就需要及時跟開發商溝通，若是因為不接受新鮮的事物，不習慣用系統操作而抵觸，就應該將OA辦公軟件好處給其敘說，調動大家的積極配合才能成功部署。

3、部署時間成本

      部署OA辦公管理軟件還需要花費時間成本，很多軟件部署都會花費一個月以上的時間，按照不同部門和環節去部署，企業必須要有耐心，不能有急切的心理。OA辦公軟件的效益也是企業逐漸使用越深效益越高。因此部署部署OA辦公軟件企業要花費時間成本，只需要配合OA辦公軟件廠商才能部署成功。

      以上是都是企業部署OA辦公軟件需要花費的成本，只有成功部署才能深入應用，OA辦公管理軟件夠幫助企業管理者優化工作流程，提高工作效率的信息化系統。并且功能的多樣化、自定義流程給企業日常辦公帶來大大的便利和效益。

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